Mengenal Aplikasi E-SKP Kemendikbud dan Cara Penggunaannya

Aplikasi e-SKP Kemendikbud merupakan sebuah aplikasi elektronik untuk pegawai yang bekerja di bawah naungan kemendikbud. Aplikasi ini hadir untuk merealisasikan suatu sistem yang terintegrasi satu dengan yang lainnya dan mempermudah pencatatan berbagai hal yang berkaitan dengan kinerja pegawai di lingkungan kemendikbud.

Pembuatan dan pengenalan aplikasi e-SKP untuk kemendikbud ini hadir dengan berbagai macam tujuan. Informasi selengkapnya tentang aplikasi e-SKP kemendikbud akan kami ulas dalam informasi di bawah ini!

Mengenal Aplikasi E-SKP Kemendikbud

E-SKP Kemdikbud Republik Indonesia
E-SKP Kemdikbud Republik Indonesia

Aplikasi e-SKP merupakan sebuah aplikasi elektronik sasaran kerja pegawai yang dihadirkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan dibuat oleh biro kepegawaian di tahun 2015 untuk pertama kalinya.

Kemudian pada tahun 2016, satu setahun setelahnya aplikasi e-SKP dikembangkan seiring dengan berjalannya waktu. Berbagai macam peraturan menjadi latar belakang diberlakukannya aplikasi e-SKP di jajaran Pegawai Negeri Sipil Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Lihat pula: Panduan Lengkap Pengecekan NISN 2021

Aplikasi e-SKP hadir sebagai aplikasi yang dapat membantu setiap pegawai untuk mencapai kinerja bulanan yang jauh lebih baik. Objektivitas pembinaan untuk semua jajaran Pegawai Negeri Sipil diberlakukan atas dasar sistem prestasi kerja dan sistem karir yang pada akhirnya menitikberatkan terhadap sistem prestasi kerja yang terkait.

Perguruan tinggi negeri dan institusi yang sebagian besar pegawainya berstatus sebagai PNS, maka hal tersebut berarti bahwa penyusunan SKP hukumnya wajib bagi mereka. Masing – masing kementerian memiliki landasan hukum turunan yang nantinya akan mengatur SKP tanpa terkecuali untuk lembaga Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang di antaranya terdiri atas :

  • PERKA BKN Nomor 1 tahun 2013 yang membahas tentang penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil
  • Peraturan Pemerintah nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja pegawai
  • Peraturan Kemenristek DIKTI nomor 31 tahun 2016 tentang pemberian tunjangan kinerja pegawai yang berada di lingkungan kementerian riset, teknologi dan pendidikan tinggi

Aplikasi e-SKP sendiri hadir digunakan untuk membantu berbagai macam proses mulai dari untuk membantu proses dalam penyusunan SKP tahunan, capaian realisasi bulanan, pembuatan log harian, serta juga sekaligus membantu penilaian perilaku kerja dari masing – masing pegawai.

Dalam pengisian rencana SKP untuk satu periode, periode pengisiannya biasanya dilakukan pada awal bulan Januari di tahun berjalan yaitu pada minggu pertama sampai dengan minggu ketiga. Sementara minggu terakhir menjadi waktu ketika pejabat tinggi melakukan penilaian terhadap apa yang telah ditetapkan di minggu pertama sampai ketiga. Jika memang harus ada yang perlu direvisi, maka nantinya akan direvisi. Hasil SKP semuanya akan tersimpan secara otomatis didalam sistem terpusat.

Prosedur pengaksesan aplikasi e-SKP sangat mudah. Aplikasi e-SKP dapat diakses dengan memanfaatkan web browser seperti Google Chrome, Internet Explorer, Firefox atau yang lainnya melalui laman http://skp.sdm.kemdikbud.go.id.

Semua jajaran Pegawai Negeri Sipil dapat menggunakan aplikasi e-SKP untuk melakukan berbagai macam kegiatan penting yang diperlukan. sebagai aplikasi yang memang tujuannya membantu setiap Pegawai Negeri Sipil, e-SKP memberikan banyak manfaat bagi pengguna yaitu:

  • Manfaat yang pertama memudahkan pegawai dalam menyusun SKP dan memberikan persetujuan dari atasan ke bawahan secara langsung
  • Memudahkan atasan termasuk pejabat penilai secara langsung untuk melakukan pemantauan terhadap progress SKP masing – masing pegawai yang dinilai dapat memudahkan komunikasi untuk semua pihak.
  • e-SKP merupakan SKP online berbasis website yang menjadikan pegawai dapat menyusun SKP kapan pun dan dimana pun mereka butuhkan sesuai dengan periode waktu yang telah ditentukan. Penyusunan SKP batas waktunya ada, akan tetapi pegawai dapat menambahkan laporan harian atau pun laporan bulanan dalam aplikasi ini sesuai kebutuhan untuk mencegah terjadinya penumpukan dokumen laporan dalam e-SKP.
  • Memiliki data pokok dan mutasi pegawai yang valid dan terbaru
  • Proses penilaian yang dilakukan harus sesuai dengan peraturan Permendikbud nomor 14 tahun 2016
  • Fasilitas cetak dokumen telah disesuaikan dengan format baku dari peraturan Kepala BKN nomor 1 tahun 2013
  • Memudahkan bagian kepegawaian untuk merekap data capaian kerja (SKP) bulanan sebagai dasar penghitungan tunjangan kinerja dari komponen capaian kerja karena sudah terintegrasi dengan aplikasi kehadiran sekaligus.